Система-Сервис

Этап программы на 2016г.  «Развертывание системы управления стратегическими проектами и корректировка подходов развития ПСС»

Время реализации этапа: 2016 год

Клиент: Группа компаний «Система Сервис»

Сфера деятельности: Нефтесервисные услуги

Регион: Россия,  г.Альметьевск

Цель проекта:

• Оценка текущего состояния системы управления компании, разработка и реализация мероприятий по повышению эффективности управления ГК «Система-Сервис», в том числе внутренних производственных и вспомогательных процессов компании..

Лидеры проекта: Андрей Зайцев

Команда проекта: Андрей Зайцев, Ольга Вшивцева

В 2016г. в ГК «Система Сервис», г.Альметьвск была продолжена программа построения Производственной системы «Система Сервис» (ПСС), с очередным этапом, направленным на корректировку развития ПСС.

Задачи проекта

• Создание проектной управленческой команды.
• Повышение мотивации управленческой команды к проведению изменений.
• Осознание проблемных зон и ресурсов у управленческой команды в целом, у участников индивидуально.
• Оценка потенциала внедрения Производственной Системы «Система- Сервис»
• Формирование концепции Производственной Системы «Система- Сервис»
• Построение карт текущего и целевого состояния производственных и вспомогательных процессов компании силами управленческой команды.
• Реализация проектов повышения эффективности, основных и вспомогательных процессов силами управленческой команды
• Развертывание сформированной стратегии ГК «Система Сервис» по методике Хосин Канри
• Определение приоритетов и методов совершенствования производственной системы.
• Реализация мероприятий совершенствования Производственной системы в ходе проекта.

В ходе проект реализованы следующие шаги:

• Командообразование управленческой команды:
  • Создание проектной управленческой команды. Возможность для участников узнать коллег с новой стороны. Умение эффективно коммуницировать для решения общих задач;
  • Осознание участниками тренинга, через проблемные ситуации, необходимости дальнейшего обучения и развития управленческих компетенций;
  • Повышение мотивации участников к проведению изменений.
  • Выявлены управленческие ресурсы участников. Сформировано осознание участниками проблемных зон и ресурсов у управленческой команды в целом, и у участников индивидуально.
• Формирование базовых управленческих компетенций у участников проектной команды:
  • Отработаны базовые управленческие компетенции, умение применить знания в рабочем процессе для повышения эффективности управления;
• Подготовлены шаблоны Стандарта работы руководителя (*СРР).
• Анализ существующих производственных процесова с применением инструмента «картирование потока создания ценности» (КПСЦ).
  • Проведено картирование процессов ремонта погружных электродвигателей и секций УЭЦН (установки электроцентробежных насосов) на базе производственных цехов №8 и №2 ООО «РИНПО»
  • Определены ключевые проблемы и потери в данных процессах, и составлено видение будущих состояний потоков СПЦ для данных процессов
  • Проведен анализ изменения показателей ВВЗ (Времени выполнения заказа) в динамике с первого проекта улучшений в 2011 году, и причин, повлиявших в течении времени на изменение показателей ВВЗ и эффективности потока в сторону ухудшения.
  • Подготовлены проекты планов мероприятий по совершенствованию процессов ремонта погружных электродвигателей и секций УЭЦН.

• Анализ существующих поддерживающих (вспомогательных) процессов с применением инструмента КПСЦ
  • Проведено картирование процессов «Планирование производственной программы» и  «Закупки основных и вспомогательных материалов»
  • Определены ключевые проблемы и потери в данных процессах, и составлено видение будущих состояний потоков СПЦ для данных процессов
  • Подготовлены проекты планов мероприятий по совершенствованию процессов «Планирование производственной программы» и  «Закупки основных и вспомогательных материалов».
• Открытие официальных проектов совершенствования основных и вспомогательных процессов, с закреплением в качестве руководителей проектов руководителей 1-ого уровня.

В результате работы команды проекта:

• В процесс совершенствования Производственной системы «Система Сервис» вовлечены Заместители генерального директора УК «Система Сервис» и директора управляемых обществ.

Сформировано осознание необходимости совершенствования системы «сверху» через развертывание стратегического видения развития ГК «Система Сервис»  в 2017г.